Редкому пользователю приходит идея написать документацию, справочные материалы или просто «help» для чего-либо. Но если у Вас вдруг появится такое желание или Вы этим уже занимаетесь, то можете для удобства использовать программный продукт под названием HelpNDoc. С его помощью можно создать документацию сразу в нескольких форматах: HTML, CHM, DOC и PDF. Это довольно удобно, если, к примеру, требуется вести сопроводительную документацию к продукту, который все время изменяется, и описание его нужно дублировать в копиях, поставляемых с продуктом и в сети интернет.

Далее »

AbiWord – это текстовый редактор для полноценной работы с документами. Он работает со следующими форматами файлов: ABW, AWT, RTF, DOC, DOT, TXT, TEXT, HTM, HTML, XHTML, ZABW на чтение и сохраняет в ABW, AWT, DOC, HTML, MHT, RTF, TXT, TEXT, ZABW. В AbiWord Вы можете форматировать текст: выбор шрифта, размера, цвета текста и фона и т.д., создавать таблицы и редактировать их, добавляя и удаляя строки и столбцы, Добавлять  различные графические объекты и включать/выключать отображение не печатаемых символов. Так же AbiWord умеет следить за орфографическими ошибками при печати на русском языке, что является полезной функцией. В общем AbiWord практический не уступает MS Word или OO Writer, разве что в «экзотических» или специфических функций и возможностей.

TextFlow – программка позволяющая сравнивать документы в формате DOC на наличие изменений относительно оригинала. Для ее использования Вам придется установить Adobe AIR.  После запуска TextFlow, Вы просто перетягиваете в нее сперва оригинал документа, а затем его измененную версию, одну или несколько. После обработки документов, TextFlow отобразит текст оригинала и в отдельных цветных блоках покажет добавленные или удаленные относительно оригинала фрагменты текста. Все отличия одного документа отображаются в блоках одного цвета. Далее Вы просто применяете решение относительно каждого изменения согласиться с ним или отклонить его. Для удобства изменения можно скрывать, а сам проект сохранить. В принципе нечто похожее вам может предложить и MS Word,  но для это один и тот же документ, а не его копии,  должен обойти всех «редакторов».

Если Вам вдруг, по каким-то причинам захотелось удалить частично или полностью скрытую информацию, содержащуюся в DOC файлах, Вы можете воспользоваться Doc Scrubber. Эта программка позволяет просматривать скрытые данные, удалять их, изменять записи автор и компания. Но Вы ей можете пользоваться чтобы, например, узнать дату создания документа, дату изменения или дату распечатки документа и многое другое. Для удаления/изменения данных, Вы можете указать конкретный файл, группу файлов или папку с файлами. После удаления/изменения, Doc Scrubber создаст копию Вашего DOC файла с дополнением к концу имени файла «-SCRUBBED» в тоже директории, что и сам файл, сохраняя тем самым оригинал файла.